tugas kelompok 1

SoftskillTeoriOrganisasiUmum 1

Disusunoleh:    ( 1KA23)

1.     Abdul Hafizh                                   ( 10113021 )

2.     DiniAyu Citra Belia                        ( 12113569 )

3.     FendiAjiSaputra                              ( 13113400 )

4.     HisyamHananto                             ( 14113140 )

5.     IkaJatnika  Fitriamanah                 ( 14113235 )

6.     Nicki Fatima Novayanti                ( 16113412 )

7.     WahyuFahmiAzis                           ( 19113198 )

8.     Yudha Renaldi Pradityo                ( 19113536 )

TeoriOrganisasiUmum1 :    Organisasi

1. TipeatauBentukOrganisasi

Istilah organisasi berasal dari kata organon/bahasa yunani. Yang berarti alat, tools. Organisasi adalah suatu kelompok orang dalam suatu wadah untuk tujuan bersama.  Terdapat beberapa teori dan perspektif mengenai organisasi, ada yang cocok satu sama lain, dan ada pula yang berbeda.

 Organisasi pada dasarnya digunakan sebagai tempat atau wadah dimana orang-orang berkumpul, bekerjasama secara rasional dan sistematis, terencana, terorganisasi, terpimpin dan terkendali, dalam memanfaatkan sumber daya (uang, material, mesin, metode, lingkungan), sarana-prasarana, data, dan lain sebagainya yang digunakan secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan organisasi.

1. ORGANISASI LINI/GARIS (LINE ORGANIZATION)

Organisasi Lini/Garis diciptakan oleh Henry Fayol, Organisasi lini adalah suatu bentuk organisasi yang menghubungkan langsung secara vertical antara atasan dengan bawahan, sejak dari pimpinan tertinggi sampai dengan jabatan-jabatan yang terendah, antara eselon satu dengan eselon yang lain masing-masing dihubungkan dengan garis wewenang atau komando. Organisasi ini sering disebut dengan organisasi militer. Organisasi Lini hanya tepat dipakai dalam organisasi kecil. Contohnya; Perbengkelan, Kedai Nasi, Warteg, Rukun tetangga.

Memiliki Ciri-ciri Organisasi Lini adalah :

   -Hubungan antara atasan dan bawahan masih bersifat langsung dan memiliki jumlahkaryawan yang sedikit

   -Pemilik modal merupakan pemimpin tertinggi

   - Belum terdapat spesialisasi Masing-masing kepala unit mempunyai wewenang & tanggung jawab penuh atas segala bidang pekerjaan

   -  Struktur organisasi sederhana dan stabil Organisasi tipe garis ini biasanya diterapkan kepada organisasi kecil yang disiplin mudah dipelihara (dipertahankan)

Contoh bagan Organisasi Lini :

 

Keuntungan :

1. Ada kesatuan komando yang terjamin dengan baik

2. Disiplin pegawai tinggi dan mudah dipelihara (dipertahankan)
3. Koordinasi lebih mudah dilaksanakan
4. Proses pengambilan keputusan dan instruksi-instruksi dapat berjalan cepat

Kelemahan :

1.Tujuan dan keinginan pribadi pimpinan seringkali sulit dibedakan dengan tujuan organisasi
2.Pembebanan yang berat dari pejabat pimpinan , karena dipegang sendiri

3.  Adanya kecenderungan pimpinan bertindak secara otoriter/diktaktor, cenderung bersikap kaku (tidak fleksibel).
4.   Kesempatan pegawai untuk berkembang agak terbatas karena sukar untuk mengabil inisiatif sendiri
5.      Organisasi terlalu tergantung kepada satu orang, yaitu pimpinan
6.      Kurang tersedianya staf ahli

2. ORGANISASI LINI DAN STAF (LINE AND STAFF ORGANIZATION)

Organisasi Garis dan Staf diciptakan oleh Harrington Emerson. Organisasi Garis dan Staf Merupakan bentuk organisasi yang mengambil kelebihan-kelebihan dari organisasi garis seperti adanya pengawasan secara langsung, serta mengambil kelebihan-kelebihan dari organisasi staf seperti adanya spesialisasi kerja.

Organisasi Garis dan Staf merupakan kombinasi dari organisasi lini dan azas komando dipertahankan tetapi dalam kelancaran tugas pemimpin dibantu oleh para staff, dimana staff berperan untuk memberi masukan, bantuan pikiran, saran-saran, dan data informasi yang dibutuhkan.

Memiliki Ciri-ciri:

   -   Hubungan atasan dan bawahan tidak bersifat langsung

   -   Pucuk pimpinan hanya satu orang dibantu staff

   -  Terdapat 2 kelompok wewenang yaitu lini dan staff

   -  Jumlah karyawan banyak Organisasi besar, bersifat komplek Adanya spesialisasi

Contoh bagan organisasi garis dan staf :

   Keuntungan :

  1. Asas kesatuan komando tetap ada. Pimpinan tetap dalam satu tangan.

  2. Adanya tugas yang jelas antara pimpian staf dan pelaksana

  3.Tipe organisasi garis dan staf fleksibel (luwes) karena dapat ditempatkan pada organisasi besar maupun kecil.

  4. Pengembalian keputusan relatif mudah, karena mendapat bantuan/sumbangn pemikiran dari staf.

Kelemahan :

1. Kelompok pelaksana terkadang bingung untuk membedakan perintah dan bantuan nasihat

2.  Solidaritas pegawai kurang, karena adanya pegawai yang tidak saling mengenal

3.   Sering terjadi persaingan tidak sehat, karena masing-masing menganggap tugas yang dilaksanakannyalah yang penting

4.   Pimpinan lini mengabaikan advis staf

3. ORGANISASI FUNGSIONAL (FUNCTIONAL ORGANIZATION)

Organisasi Fungsional diciptakan oleh Frederick W. Taylor, Organisasi ini disusun berdasarkan pada sifat dan macam-macam pekerjaan yang harus dilakukan. masalah pembagian kerja merupakan masalah yang menjadi perhatian yang sungguh-sungguh.

Memiliki Ciri-ciri:

   - Pembidangan tugas secara tegas dan jelas dapat dibedakan 

   - Bawahan akan menerima perintah dari beberapa atasan

   - Pekerjaan lebih banyak bersifat teknis

   - Target-target jelas dan pasti Pengawasan ketat 

   - Penempatan jabatan berdasarkan spesialisasi

   -Contoh Bagan Organisasi Bentuk Fungsional :

Keuntungan:

 1.Spesialisasi dapat dilakukan secara optimal

 2.Para pegawai bekerja sesuai ketrampilannya masing-masing

 3.Produktivitas dan efisiensi dapat ditingkatkan

 4.Koordinasi menyeluruh bisa dilaksanakan pada eselon atas, sehingga berjalan lancar dan tertib

Kelemahan :

 1.Pekerjaan seringkali sangat membosankan

 2.Sulit mengadakan perpindahan karyawan/pegawai dari satu bagian ke bagian lain karena pegawai hanya memperhatikan bidang spesialisasi sendiri saja

 3. Sering ada pegawai yang mementingkan bidangnya sendiri, sehingga koordinasi menyeluruh sulit dan sukar dilakukan.

4. ORGANISASI LINI DAN FUNGSIONAL (LINE AND FUNCTIONAL ORGANIZATION)

Suatu bentuk organisasi dimana wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada perkepala unit (Kepala Bagian) untuk mengambil keputusan dalam bidang pekerjaan tertentu dan selanjutnya pimpinan tertinggi tadi masih melimpahkan wewenang kepada pejabat fungsional yang melaksanakan bidang pekerjaan operasional dan hasil tugasnya diserahkan kepada kepala unit terdahulu tanpa memandang eselon atau tingkatan.

Memiliki Ciri-ciri:

   - Tidak tampak adanya perbedaan tugas-tugas pokok dan tugas-tugas yang bersifat bantuan.

   - Terdapat spesialisasi yang maksimal dan tidak menonjolkan perbedaan tingkatan dalam pembagian kerja

Contoh bagan organisasi Lini dan Fungsional :

Keuntungan:

1.     Solodaritas tinggi

2.     Disiplin tinggi

3.     Produktifitas tinggi karena spesialisasi dilaksanakan maksimal

4.     Pekerjaan – pekerjaan yang tidak rutin atau teknis tidak dikerjakan

Kelemahan:

 1.Kurang fleksibel dan tour of duty

 2.Pejabat fungsional akan mengalami kebingungan karena dikoordinasikan oleh lebih dari satu orang

 3.Spesiaisasi memberikan kejenuhan

5. ORGANISASI LINI, FUNGSIONAL DAN STAF (LINE, FUNCTIONAL AND STAFF ORGANIZATION)

Organisasi ini merupakan perkembangan lebih lanjut atau merupakan gabungan dari organisasi yang berbentuk lini fungsional dan staf..

Memiliki Ciri-ciri:

   -   Organisasi besar dan kadang sangat ruwet

   -   Jumlah karyawan banyak.

   -  Mempunyai

   -  Unsur karyawan pokok: Karyawan dengan tugas pokok (line personal), Karyawan dengan tugas bantuan (staff personal), Karyawan dengan tugas operasional fungsional (functional group)

6. ORGANISASI KOMITE (COMMITE ORGANIZATION)

Suatu organisasi dimana tugas kepemimpinan dan tugas tertentu lainnya dilaksanakan secara kolektif.

Organisasi komite terdiri dari :

1. Executive Committee ( Pimpinan Komite), yaitu para anggotanya mempunyai wewenang lini

2. Staff Committee, yaitu orang – orang yang hanya mempunyai wewenang staf

Memiliki ciri-ciri :

   - Adanya dewan dimana anggota bertindak secara kolektif

   - Adanya hak, wewenang dan tanggung jawab sama dari masing-masing anggota dewan.

   - Asas musyawarah sangat ditonjolkan

   - Organisasinya besar & Struktur tidak sederhana

   - Biasanya bergerak dibidang perbankan, asuransi, niaga.

Adapun hal-hal penting yang perlu dipenuhi dalam membentuk suatu organisasi agar suatu organisasi dapat berjalan dengan efektif.

    - Waktu. Untuk dapat berpatisipasi diperlukan waktu. Waktu yang dimaksudkan disini adalah untuk memahamami pesan yang disampaikan oleh pemimpin. Pesan tersebut mengandung informasi mengenai apa dan bagaimana serta mengapa diperlukan peran serta.

    -Bilamana dalam kegiatan partisipasi ini diperlukan dana perangsang, hendaknya dibatasi seperlunya agar tidak menimbulkan kesan “memanjakan”, yang akan menimbulkan efek negatif. · Subyek partisipasi hendaknya relevan atau berkaitan dengan organisasi dimana individu yang bersangkutan itu tergabung atau sesuatau yang menjadi perhatiannnya.

    -Partisipasi harus memiliki kemampuan untuk berpartisipasi, dalam arti kata yang bersangkutan memiliki luas lingkup pemikiran dan pengalaman yang sama dengan komunikator, dan kalupun belum ada, maka unsur-unsur itu ditumbuhkan oleh komunikator.

    -Komunikator harus memiliki kemampuan untuk melakukan komunikasi timbal balik, misalnya menggunakan bahasa yang sama atau yang sama-sama dipahami, sehingga tercipta pertukaran pikiran yang efektif atau berhasil.

    -Para pihak yang bersangkutan bebas di dlam melaksanakan peran serta tersebut sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan.

     -Bila partisipasi diadakan untuk menentukan suatu kegiatan hendaknya didasarkan kepada kebebasan dalam kelompok, artinya tidak dilakukan pemaksaan atau penekanan yang dapat menimbulkan ketegangan atau gangguan dalam pikiran atau jiwa pihak-pihak yang bersangkutan. Hal ini didasarkan kepada prisnsip bahwa partisipasi adalah bersifat persuasif.

Struktur dan Skema Organisasi

Struktur Organisasi adalah susunan dan hubungan-hubungan antar komponen bagian-bagian dan posisi-posisi dalam suatu organisasi, komponen-komponen dalam tiap organisasi memiliki ketergantungan. Sehingga jika suatu komponen baik. Maka akan berpengaruh pada komponen lainnya dan organisasi tersebut.

Menurut Keith Davis ada 6 bagan bentuk struktur organisasi yaitu :

   1.Bentuk Vertikal

    Dalam bentuk ini, sistem organisasi pimpinan sampai organisasi atau pejabat yang lebih rendah digariskan dari atas ke bawah secara vertikal.

   2.Bentuk Mendatar / Horizonta

      Dalam bentuk ini, saluran wewenangnya dari pucuk pimpinan sampai dengan satuan organisasi atau pejabat yang terendah disusun atau digariskan dari kiri kea rah kanan atau sebaliknya.

   3.Bentuk Lingkaran

      Dalam bentuk lingkaran, saluran wewenangnya dari pucuk pimpinana sampai dengan satuan organisasi atau pejabat yang terendah disusun dari pusat lingkaran ke aarah bidang  lingkaran.

   4.Bentuk Setengah Lingkaran

      Bagan Setengah lingkaran ialah bentuk bagan organisasi yang saluran wewenang dari       pucuk pimpinan sampai dengan satuan organisasi atau pejabat yang terendah disusun dari pusat lingkaran kea rah bidang bawah lingkaran atau sebaliknya.

   5.Bentuk Elliptical

      Dalam bentuk ini, saluran wewenangnya dari pucuk pimpinan sampai dengan satuan   organisasi atau pejabat yang terendah digambarkan dengan pusat Elips kearah bidang       elips 

   6.Bentuk Piramid terbalik

       Dalam bentuk ini, saluran wewenang dari pucuk pimpinan sampai dengan organisasi atau  pejabat terendah digambarkan dalam susunan berbentuk piramid terbalik.

       Setiap bentuk bagan organisasi yang ada menggambarkannya dapat dibalik, kecuali bagan  lingkaran, bagan elips dan bagan sinar. Bagan pyramid dapat disusun dari bawah kea rah  atas, bagan mendatar dapat disusun dari kanan kea rah kiri, bagan menegak (Vertikal)  dapat disusun dari bawah ke atas, bagan setengah lingkaran dapat di susun dari pusat  lingkaran ke arah bidang atas lingkaran, bagan setengah elips dapat disusun dari pusat elip  kea rah bidang atas elip. Dalam bagan lingkaran, bagan elip dapat pula digambar satuan  organisasi atau pejabat yang lebih rendah kedudukannya terletak di atas, tetapi ini semua  tidak mengubah jenjang ataupun kedudukan yang sesungguhnya. Hal ini dikemukakan  pula oleh Keith Davis sebagai berikut :

“Perubahan-perubahan penggambaran bagan kadang-kadang diterima untuk menggalakan  pertalian kedudukan atasan bawahan dari kebiasaan bagan-bagan organisasi, tetapi  perubahan-perubahan ini tidak mengubah keadaan kedudukan yang sebenarnya.  Termasuk di dalamnya perubahan-perubahan bagan mendatar, lingkaran, setengah  lingkaran, elips dan piramida terbalik.”